이직확인서 서식 양식 다운로드 +작성법,예시 제공 (한글파일 포함)

이직확인서 서식 양식 다운로드 +작성법,예시 제공 (한글파일 포함)

이직확인서란 무엇이고 왜 중요한지부터 한글파일 서식 다운로드, 작성법, 제출 기한까지 꼭 알아야 할 모든 정보를 정리했습니다. 실업급여를 준비 중이라면 반드시 챙겨보세요

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1. 이직확인서란? 꼭 필요한 이유와 제출 대상

① 이직확인서는 퇴사한 근로자의 이직일, 이직사유, 평균임금, 피보험단위기간 등을 담은 서류로, 실업급여 수급 자격 판단을 위해 고용보험공단에 제출해야 합니다

 

② 특히 1개월 이상 고용된 상용근로자가 실업급여를 신청하려면 반드시 이직확인서가 필요하며, 법적으로 사업주는 근로자가 요청하거나 고용센터가 요구할 경우 10일 이내 발급 의무가 있습니다

 

③ 만약 사업주가 제출하지 않거나 허위로 작성하면 최대 300만원의 과태료와 함께 실업급여 부정수급에 대한 연대 책임이 발생할 수 있습니다

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2. 이직확인서 서식 다운로드 (한글파일 포함)

 이직확인서 서식은 고용보험 홈페이지 또는 고용노동부 민원마당(고용24)에서 다운로드할 수 있습니다

 

① 아래 링크를 통해 바로 한글 파일로 내려받을 수 있도록 정리했습니다.

 

• 피보험자 이직확인서 다운로드 (한글파일)

[별지 제75호의4서식] 피보험자 이직확인서(고용보험법 시행규칙) (1).hwp

0.06MB

• 고용보험 민원마당 > 이직확인서 서식 검색 후 다운로드 가능

 

② 서식을 활용하면 사업주나 담당자는 이직일, 평균임금, 소정근로시간 등 필수 항목을 정확히 입력할 수 있으며, 제출 전 사전 확인 기능도 제공합니다

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3. 이직확인서 작성법 – 필수 항목과 실수 방지 팁

이직확인서는 단순한 퇴사 증명서가 아닙니다.

다음 항목을 빠짐없이, 정확히 기재해야 실업급여 수급자에게 불이익이 없습니다.

 

① 이직일: 실제 근로 종료일 (근로 마지막 날)
② 이직사유: 자진퇴사, 계약만료, 권고사직 등 구체적인 코드 선택 필요
③ 피보험단위기간: 고용보험 가입 중 실제 급여 받은 일수 합계 (무급휴일 제외)
④ 평균임금: 이직일 전 3개월치 급여 총합 ÷ 총 일수 (육아휴직 등 제외 기간 주의)
⑤ 1일 소정근로시간: 정규 근무계약 기준 하루 평균 근로시간

 

자주 하는 실수는

'이직일과 고용보험 상실일 혼동', '평균임금 계산 시 육아휴직 기간 포함', '보수가 지급되지 않은 날을 피보험단위기간에 넣는 것' 등입니다

 

▶ 예시) 12월 31일 퇴사자 중 육아휴직이 6~12월인 경우 평균임금은 3월~5월 기준으로 산정

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4. 이직확인서 발급 요청 및 제출 기한은 언제까지?

 

① 근로자가 퇴사 후 실업급여를 신청하기 위해 이직확인서가 필요한 경우, 회사에 직접 요청할 수 있으며

고용센터에서 요청할 수도 있습니다

• 제출 기한: 요청일로부터 10일 이내 (전자제출 원칙)
• 제출 방식: 고용보험 사이트를 통한 전자제출 또는 사업장 인증 후 직접 업로드
• 과태료: 미제출 시 30만원 / 허위작성 시 최대 300만원

② 특히 퇴사한 근로자가 직접 신청하지 않아도, 고용센터에서 실업급여 접수 시 해당 사업장에 자동 요청이 들어가기 때문에 사업주는 기간 내 응답해야 합니다

 

• 고용24에서 로그인 후 마이페이지 > 민원신청 현황 또는
  전자서식 민원목록 > 피보험자 이직 확인서에서
  → 이직확인서가 제출되었는지, 누락되었는지 확인할 수 있습니다.

 

이직확인서는 단순한 서류가 아닌, 실업급여 수급의 핵심이 되는 중요한 자료입니다.

 

 

퇴사자 입장에서도 내용을 꼭 확인하고, 사업주 입장에서는 기한 내 정확히 제출해 불이익이 없도록 해야 합니다.

 

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